По закону РФ, каждая продажа у предпринимателя должна проходить через онлайн-кассу в виде фискального чека. Это инструмент отчёта перед налоговой службой. Фискальный чек должен создавать продавец либо его агенты — точки розничных продаж или службы доставки, если они производят непосредственный расчёт с покупателем услуги или товара.
Вопросы, как лучше организовать отчётность, волнуют в том числе предпринимателей из сферы электронной коммерции. Не так давно появился новый сервис — Яндекс.Касса. Как с ней работать, в чём её удобство для торговли через Интернет?
Яндекс.Касса — не агент, она лишь принимает платежи. Этот сервис не отправляет чеки в налоговую, а лишь проводит приём платежей и оповещает магазин о поступлении средств. Функция продавца — отправить чек покупателю, а его копию — в налоговую (посредством онлайн-кассы). Если в офлайне создание чека и отправка в налоговую происходит сразу же, то в случае онлайн-покупок нужно отправить информацию в кассу, что оплата на сайте прошла успешно. Вот эту функцию и берёт на себя Яндекс.Касса. Она интегрирована с самыми популярными онлайн-кассами и передаёт в них название и цену товара, реквизиты покупателя.
Яндекс.Кассу можно использовать как с новой облачной или физической онлайн-кассой, так и с уже используемым оборудованием.
Советы по выбору онлайн-кассы
Можно взять в аренду «облачную» кассу, то есть не аппарат, который существует в реальности, а электронную услугу. Соответственно, она подойдёт только для онлайн-расчёта. Облачная касса формирует чек и пересылает его в налоговую через оператора фискальных данных.
Это сервис очень удобен, так как не требует настройки, контроля, сервисного обслуживания. Компании, которые сдают в аренду онлайн-кассы, берут на себя практически все заботы. Они оказывают техподдержку 24/7, при необходимости проводят сервисные работы, гарантируют безопасность сделок. И даже самостоятельно регистрируют её в налоговой.
Облачные сервисы, с которыми взаимодействует Яндекс.Касса: Атол Онлайн и Orange Data.
Советы по использованию физической онлайн-кассы
Интернет-магазины могут предложить клиенту оплату на сайте либо оплату курьеру при доставке заказа. Во втором случае нужна касса, которая может напечатать чек. В такой кассе нужно периодически менять фискальный накопитель(карта памяти, в которой хранится вся информация о покупках).
Рекомендуется выбирать модель, которая будет фискализировать платежи и в офлайне, и в онлайне. Например, это МодульКасса, интегрированная с Яндекс.Кассой.
Если у предпринимателя уже есть онлайн-касса, он также может дополнить её Яндекс.Кассой. Она будет автоматически передавать информацию на несколько десятков стационарных касс: от компаний Атол, УМКА, Искра, Эвотор и других. Передача осуществляется через сервис «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки».
Выбирая онлайн-кассу, можно остановиться на недорогом варианте — касса плюс «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки». Если есть желание заниматься настройками, то можно сэкономить и выбрать более простую и дешёвую модель. Если в перспективе — рост точек продаж, в том числе и онлайн, и офлайн, то лучше использовать решение МодульКассы.
