Перед тем как размещать заказ у китайского поставщика, важно убедиться в его надёжности. Для этого необходимо проверить документы компании, ведь ошибки на этом этапе могут привести к проблемам с качеством продукции, срывам поставок и потере денег. Как это сделать, разбираемся в статье.
Бизнес-лицензия (营业执照)
Основной документ компании, который подтверждает, что она официально зарегистрирована в Китае и имеет право вести коммерческую деятельность.
Какая информация содержится в лицензии:
- единый код социального кредита (统一社会信用代码) — 18-значный уникальный идентификатор компании (аналог российского ОГРН). Расположен в левом верхнем углу.
- название (公司名称) — состоит из города (Чунцин, Пекин, Тяньцзинь, Шанхай), для других — города и региона (провинции) регистрации, наименования, отрасли и организационно-правовой формы;
- организационная форма (公司类型) — ООО, акционерное общество и т. д.;
- юридический адрес (住所);
- законный представитель (法定代表人) — лицо, имеющее право подписывать контракты от имени компании;
- размер уставного капитала (注册资本) — сумма, внесенная учредителями;
- дата регистрации (成立日期);
- срок действия лицензии (营业期限) — как правило, бессрочный;
- сфера деятельности (经营范围) — аналог российского ОКВЭД.
Запросите у поставщика скан или фото лицензии — на подлинном документе есть QR-код, ведущий на официальный сайт госреестра www.gsxt.gov.cn. Проверить данные можно также на сайтах www.tianyancha.com или www.aiqicha.com. Если поставщик отказывается предоставить лицензию или информация в ней неверна — это красный флаг, лучше сразу искать другого контрагента.
Устав компании (公司章程)
Учредительный документ, определяющий внутренние правила фирмы.
Содержит:
- полное название и адрес компании;
- виды деятельности;
- размер уставного капитала;
- права и обязанности учредителей;
- структуру управления;
- порядок ликвидации;
- имя законного представителя.
Для импортера главное — имя законного представителя — человека, который имеет право подписывать контракты. Важно сравнить его имя с удостоверением личности (身份证).
Сертификаты ISO (ISO 9001 и другие)
ISO 9001 подтверждает, что у компании налажена система управления качеством и производственные процессы соответствуют мировым стандартам. Помимо общего стандарта, есть регламенты, охватывающие отдельные отрасли, например 10012 регулирует выпуск измерительных приборов и оборудования, 13485 — выпуск и обслуживание медицинских товаров. Название компании в сертификате должно совпадать с названием в бизнес-лицензии. Проверить подлинность можно на сайте организации, которая его выдала.
Протокол испытаний продукции (测试报告)
Документ, подтверждающий, что продукция прошла лабораторные испытания.
На что обратить внимание:
- выдан аккредитованной лабораторией, например, SGS, TUV;
- указана актуальная дата испытаний;
- описаны все ключевые характеристики товара.
Важно проверить на сайте лаборатории (обычно в отчетах есть QR-код).
Сертификат на открытие банковского счёта (开户许可证)
Раньше этот документ подтверждал, что у организации открыт официальный банковский счет в материковом Китае. С 2019 года выдача этого сертификата прекращена. Переводите деньги только на официальные реквизиты компании, указанные в контракте. Не отправляйте платежи на личные счета (Alipay, WeChat Pay): так действуют либо поставщики, которые не хотят работать в белую, либо мошенники.
Регистрация компании как участника ВЭД (对外贸易经营者备案登记表)
Ранее этот сертификат подтверждал, что организация имеет право заниматься экспортом и импортом. С 30 декабря 2022 года в Китае отменили 9 статью закона «О внешней торговле», в которой было прописано данное требование. Теперь компании получают право на импорт и экспорт товаров после создания юридического лица и получения «бизнес-лицензии», если это указано в ее видах деятельности.
Если поставщик ранее не работал с экспортом, он может не знать требования к сертификации, документам и стандартам, могут возникнуть сложности с коммуникацией и оплатой. Не стоит отказываться от сотрудничества с такими контрагентами: как правило, компании, ориентированные на внутренний рынок, предлагают очень выгодные цены и условия. В этом случае выгодно воспользоваться услугами посредника, который возьмет на себя переговоры с поставщиком и выкуп товаров.
Как не попасть в ловушку
- Запрашивайте полный пакет документов — бизнес-лицензию, устав, сертификаты качества и тестирования.
- Проверяйте подлинность документов на официальных сайтах.
- Оплачивайте только на корпоративный счет, а не на личные реквизиты.
- Оценивайте опыт работы с экспортом — если компания работала на внутренний рынок, то без помощи посредника могут возникнуть проблемы.
Проверка документов — защита от брака, срывов поставок и мошенничества. Будьте внимательны и работайте только с проверенными контрагентами. Сэкономьте время и деньги — закажите проверку поставщика на нашем сайте.
