Производство товаров в Китае — большие объемы по доступной цене, но нужно знать подводные камни. Составили подробное руководство по изготовлению продукции в Китае. 7 простых шагов для запуска производства — и качественная продукция у вас на складе.
1 шаг — максимально подробно опишите продукт.
Для начала нужно составить технические спецификации, в которых важно описать все параметры изделия: вес, цвет, размеры, состав, список необходимых комплектующих, внешний вид. Китайские производители хорошо работают по примеру. Идеальный
вариант — сделать образец и отправить его на завод. Изучите требования законодательства РФ к товарам: нужны ли сертификаты, разрешения или маркировка. Продумайте способ и маршрут доставки — все это поможет сэкономить и избежать дополнительных расходов впоследствии.
Пример технического задания
2 шаг — поиск и проверка поставщиков.
Изучите предложение китайских производителей. На первом этапе выберите 5-10 поставщиков, выполните предварительную проверку, сравните цены. Подробно о об этом писали здесь. Направьте запрос, уточните размер минимального заказа (MOQ) и условия поставки. Как правило, из 10 ответит около 5 компаний, еще 1-2 отсеется из-за неподходящих условий. Затем проведите подробный аудит поставщиков, лично посетите производство или делегируйте проверку специалистам, чтобы оценить производственные мощности, качество выпускаемых товаров и способность контрагента выполнить заказ. В отношении китайских производителей работает правило: семь раз проверь — один закажи, в противном случае цена ошибки может быть высокой. Всегда важно иметь налаженные отношения с «запасными» поставщиками, чтобы при возникновении проблем избежать перебоев в поставках.
3 шаг — утвердите образец.
Перед размещением заказа важно согласовать так называемый «Golden Sample». Закажите у поставщика образец и проверьте его. Вы можете сделать это самостоятельно, в независимой лаборатории в Китае, на заводе силами производителя или с помощью инспекторов. Практика показывает, что если первый образец соответствует хотя бы на 50%, то это уже успех. В среднем требуется 2-3 попытки, чтобы довести его до идеала. Если есть недочеты — закажите образец еще раз. Большая ошибка — запускать продукт в серийное производство в надежде на то, что китайцы исправят недоработки в процессе. К тому же заказ образца поможет вывести на чистую воду нечестных производителей. Попросите немного изменить цвет или нанести ваш логотип, мошенники не станут этим заниматься.
4 шаг — переговоры и подписание контракта.
В процессе переговоров, чтобы получить лучшую цену, полезно обозначить планы на дальнейшее сотрудничество. Расскажите о том, что планируете масштабироваться. Если производителю будет интересно ваше предложение, то он может снизить стоимость и требования к размеру минимального заказа. Постарайтесь познакомиться с поставщиком: в Китае огромную роль играют личные отношения. Все договоренности фиксируйте письменно. Не требуйте больших скидок. Низкая цена — плохое качество. Производитель сэкономит на материалах, но не будет работать в ущерб себе. Согласуйте условия поставки Инкотермс, которые регулируют, кто несет ответственность за доставку. Пропишите стандарты качества, что вы будете считать браком. Несколько раз по каждому пункту уточните у поставщика, понял ли он вас. В Китайской культуре не принято говорить нет, поэтому партнеры могут уклоняться от ответа. При заключении контракта проверьте, что прописаны спецификации товара, условия оплаты, сроки производства и доставки.
Чек-лист проверки договора:
- сроки производства и сумма контракта;
- условия Инкотермс и передача рисков;
- стандарты и правила контроля качества;
- рекламации и порядок разрешения возникающих споров;
- перечень сопроводительных документов;
- форс-мажорные обстоятельства;
- арбитражная оговорка;
- международные реквизиты поставщика (уточните, может ли он принять деньги из России).
5 шаг — размещение заказа и контроль производства.
Перед размещением заказа запросите у поставщика список используемых материалов и посмотрите, устраивает ли он вас. Проверяйте производство: регулярные инспекции сделают отношение поставщика более серьезным, помогут выявить причину брака и вовремя устранить ее. Случается, что сырье, выбранное производителем, не подходит. Например, ткань дает усадку, пластик не выдерживает нагрузку, краска быстро смывается, поэтому рекомендуются три вида инспекций — перед началом производства, в процессе и финальная проверка готовой партии. Такой подход поможет выявить недостачу товаров или проблемы с качеством и вовремя заменить испорченные товары.
6 шаг — подготовка к отправке.
Проверьте упаковку и загрузку товаров в контейнер, чтобы минимизировать риски порчи продукции в пути. Из-за неправильных условий хранения на складе или небрежного отношения персонала к товару во время погрузки, при вскрытии нередко обнаруживаются трещины и поломки изделий, плесень и следы коррозии.
Деформация коробок из-за неправильной погрузки
7 шаг — таможенное оформление и логистика.
Продумайте логистический маршрут и упаковку товаров. При регулярных поставках важно планировать товарные запасы с учетом китайских праздников, которые могут существенно увеличивать сроки доставки и затраты на нее. Проверьте список документов, которые требуются для экспорта и ввоза в страну: таможенные декларации, сертификаты безопасности и соответствия. Рассчитайте размеры пошлин, НДС и других сборов. Внимательно проверьте данные: неправильное заполнение кодов ТН ВЭД и проблемы с документами могут обернуться простоем груза либо даже его изъятием.
